מתכנני אירועים מכל הסגים וכך גם לבריתה, צריכים לקחת בחשבון הרבה גורמים לפני שהם בוחרים מקום. אלה כוללים את הגודל והמיקום של המקום, הקיבולת שלו וזמינות של ספקים וצוות תמיכה.
להלן מספר שיקולים חשובים עבור מתכנני אירועים בבחירת מקום לבריתה או כל אירוע:
– מה תקציב האירוע?
– כמה אנשים ישתתפו?
– באיזה סוג אירוע מדובר?
– איפה זה יתקיים?
– האם יש דרישות ספציפיות למיקום כמו נגישות או חניה בקרבת מקום?
– האם יש הגבלות על איזה סוג של אירועים ניתן לקיים באזור המסוים הזה?
סוף מעשה במחשבה תחילה
כאשר אתם מתכננים אירוע, חשוב לחשוב על המיקום. אם אתם מארחים מסיבה או קבלת פנים לחתונה, עליכם למצוא מקום שיוכל להכיל את האורחים שלכם מבחינת מקום ומתקנים.
אם האירוע שלכם הוא למטרות עסקיות, אז עליכם לחשוב על זמינות המיקום וכן על העלות והנגישות שלו. ישנם כמה מקומות המציעים הנחות על התעריפים שלהם אם הם יודעים שהם יארחו אירוע בקרוב.
ישנם גורמים רבים אשר יש לקחת בחשבון בעת בחירת המקום לאירוע.
לפני שמחליטים על המקום, חשוב לקחת בחשבון את הדברים הבאים:
– מיקום (מרחק מהאירוע, קרבה למקומות אחרים)
– קיבולת המקום וזמינות מקום לאורחים –
תאורה (כדי לוודא שהאורחים יכולים לראות)
– זמינות חניה ונגישות לאורחים
השלב הראשון בתכנון אירוע הוא בחירת מקום. חשוב לדעת איזה סוג אירוע אתם מתכננים וכמה הוא יהיה גדול כדי שתוכלו לבחור את המקום הטוב ביותר עבורו.
אם האירוע קטן יותר, אתה יכול ללכת על מקום קטן יותר כמו בית קפה או מסעדה. אם האירוע גדול יותר, אז כדאי לשקול להזמין את אולם האירועים במלון או במרכז כנסים.
בחירת המיקום הנכון לאירוע יכולה להיות מאתגרת ולעיתים קרובות אנשים מבזבזים יותר מדי כסף על השכרת מקומות ולבסוף האורחים לא מגיעים. כדי להימנע מכך, ודא שלמקום שלך יש מספיק מקום כדי להכיל את האורחים שלך וגם וודא שיש להם איזושהי אווירה או נושא שקורה במקום שלהם.
מוזמנים להתרשם >>>