השכרת ציוד לאירוע – 5 טיפים מנצחים

בדרך כלל כשאנחנו מחפשים חברה שתספק לנו שירות הכולל השכרת ציוד לאירוע, מדובר באירוע שאנחנו מפיקים ממש מאפס בחיק הטבע או אצלנו בחצר. באירועים מהסוג הזה, יש כל כך הרבה דברים שאנחנו צריכים לדאוג להם וההפקה שונה מאוד מאשר באולם או גן אירועים בהם מספקים לנו את מרבית הציוד, לכן כשבוחרים בהשכרת ציוד, יש לנו דאגה אחת (ודי רצינית) פחות על הראש. אז הנה כמה טיפים מעולים שיעשו לכם סדר בדרך להשכרת ציוד לאירוע הבא שלכם.

השכרת ציוד לאירוע – תכנון, תכנון, תכנון

אם אתם צריכים להשכיר שולחנות וכסאות, אתם חייבים לתכנן  מראש ולחשוב איך הייתם רוצים שהחלל שלכם ייראה. הדרך הטובה והיעילה ביותר לעשות זאת היא לסדר את מפת הושבה של האורחים, עוד הרבה לפני שאתם מזמינים שולחנות או כיסאות.

שימו דגש על כמה אנשים אתם מושיבים בכל שולחן, איפה כל שולחן ממוקם ביחס לחלל ואיך אתם רוצים שהחלל ייראה מבחינת עיצובית. כך, תוכלו לדעת בדיוק כמה שולחנות וכסאות אתם צריכים להשכיר, באיזה סגנון אתם רוצים אותם ולא פחות חשוב מה הצורה שתהיה לכל שולחן. הרבה פעמים, כדאי לשלב כמה סגנונות של שולחנות וזה יוצר בחלל מראה מאוד ייחודי ויוצא דופן, אבל זה כבר לשיקולכם.

כל השירותים תחת קורת גג אחת

אם אתם זקוקים למגוון של ציוד כמו למשל מפות, כלים, שולחנות, פתרונות הצללה וכדומה, שווה לבחור בחברה המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים שמאגדת את כל המוצרים הללו במקום אחד. כך תוכלו לחסוך זמן יקר ולהוזיל משמעותית את עלות ההזמנה.

פירוק והרכבה

דבר נוסף שיכול מאוד להקל עליכם בתהליך השכרת ציוד לאירוע הוא בבחירת חברה או איש מקצוע מטעמה שיסייע לכם בתהליך הפירוק וההרכבה, בעיקר של הציוד הכבד.